تسجيل علامة تجارية لشركة عائلية في الإمارات: خطوات أساسية

تسجيل علامة تجارية لشركة عائلية في الإمارات: خطوات أساسية

مكتب المستشار عواد الزبون يقدم خبرة قانونية متخصصة كأفضل مكتب للشركات العائلية في الإمارات، بخدمات متكاملة لحماية مصالح العائلات وإدارة شركاتهم وفق أحدث القوانين.

أهمية العلامة التجارية للشركات العائلية

تمثل العلامة التجارية عنصر حماية رئيسي للشركات العائلية في الإمارات، حيث تمنحها هوية مميزة في السوق وتمنع المنافسين من استغلال اسمها أو منتجاتها. تسجيل العلامة يضمن استمرارية أعمال العائلة ويعزز ثقة العملاء.

المستندات المطلوبة لتسجيل علامة تجارية

للتسجيل وفق النظام الإماراتي المحدث، تحتاج الشركة العائلية إلى:

1. الرخصة التجارية سارية المفعول

على صاحب الطلب أو الكيان أن يقدّم نسخة من الرخصة التجارية المعتمدة من الجهة المختصة (دائرة التنمية الاقتصادية أو السلطة المختصة في المنطقة الحرة) تُظهر نشاط الشركة الحالي.

• يجب أن تكون الرخصة تغطي النشاط الذي ستُستخدم العلامة التجارية من أجله.

• إذا كان هناك تعديل مفعل في الرخصة (مثل إضافة نشاط جديد)، فيُفضَّل أن تكون النسخة المرفقة محدثة.

• لا يُقبل طلب إذا كانت الرخصة منتهية أو موقوفة.

2. نموذج العلامة التجارية المراد تسجيلها

يتعين تقديم تصميم العلامة التجارية بشكل واضح، سواء كانت نصية أو شعاراً أو مزيجًا، بصيغة إلكترونية عالية الجودة (مثل PNG أو JPEG) مع بيان الفئة أو الفئات (classes) التي تغطيها العلامة (على غرار تصنيف نيس الدولي).

• في حالة وجود نسخة باللغة العربية والإنجليزية، يجب تقديم التصميمين.

• إذا كانت العلامة تحتوي على عناصر ثلاثية الأبعاد أو صوتية، فيجب توفير التصور المناسب (صور أو ملفات صوتية أو فيديو توضيحي).

• يجب أن تكون العلامة خالية من الرموز المحظورة، أو عناصر محمية قانونياً (مثل الأعلام أو الشعارات الحكومية).

3. إثبات هوية مقدم الطلب أو المالك

لكي يتم التحقق من الهوية القانونية، يُطلب ما يلي:

• نسخة من جواز السفر إن كان المالك أجنبياً.

• نسخة من بطاقة الهوية الإماراتية إذا كان المالك مقيماً أو مواطنًا.

• إذا كان الكيان شركة، فيجب تقديم بيانات الملاك الفعليين (Beneficial Owners) مع وثائق الهوية الخاصة بهم، حسب متطلبات الشفافية الحديثة.

• في حالات الشركات العائلية، إذا كان المالك الرسمي هو شركة عائلية، فقد يُطلب تقديم هويات الأشخاص الفاعلين الذين سيمثلون العلامة في التعاملات.

4. تفويض قانوني (وكالة)

إذا لم يقم المالك بتقديم الطلب شخصياً، يجب أن يُرفق تفويض قانوني يُخوِّل مكتب المحاماة أو المستشار القانوني بالقيام بالإجراءات نيابة عنه، ويشمل ذلك توقيع الطلب ومتابعة الإجراءات أمام وزارة الاقتصاد.

• يجب أن يكون التفويض موقعًا من المالك الأصلي للعلامة، ومصدقًا حسب الأصول إن لزم الأمر.

• في بعض الحالات يُفضَّل أن يُرفق التفويض بصيغة توكيل مختوم إلكترونيًا، إذا كان التقديم إلكترونيًا.

• عندما يكون المالك من خارج الإمارات، قد يُطلب أن يكون التفويض مصدقًا من السفارة أو وزارة الخارجية في بلده.

ملاحظات إضافية مهمة

• إذا تم استخدام العلامة بالفعل قبل تقديم الطلب، يُمكن إرفاق أدلة استخدام فعلية (مثل صور منتجات تحمل العلامة، إعلانات، عبوات، فواتير) لتعزيز الطلب.

• في حالة وجود تغييرات في اسم المالك أو العنوان بعد التسجيل، يجب تقديم مستندات تثبت التغيير (مثل عقد تعديل الشركة أو أفراد العائلة).

• إذا كانت النقوش أو التصاميم بها حقوق فنية أو تصميم مملوك لشخص آخر، قد يُطلب تقديم إثبات حقوق التصميم أو التراخيص.

إجراءات تسجيل العلامة التجارية في الإمارات

تتم العملية عبر وزارة الاقتصاد الإماراتية من خلال الخطوات التالية:

• التقديم الإلكتروني عبر وزارة الاقتصاد

  • الدخول إلى بوابة الخدمات الإلكترونية.

  • اختيار خدمة تسجيل علامة جديدة.

  • تحديد الفئة المناسبة حسب تصنيف نيس للسلع أو الخدمات.

  • رفع المستندات المطلوبة (صورة العلامة، الرخصة التجارية للشركات، هوية أو جواز للمالك، توكيل رسمي عند وجود وكيل).

• الفحص القانوني والفني للطلب

  • وزارة الاقتصاد تجري فحصاً شكلياً وموضوعياً للتأكد من تميز العلامة وعدم تعارضها مع علامات سابقة أو رموز محظورة.

  • في حالة وجود ملاحظات، يمنح المتقدم مهلة 30 يوماً للرد عليها إلكترونياً.

• النشر في النشرة الرسمية

  • بعد القبول، يتم نشر العلامة في النشرة الرسمية للعلامات التجارية.

  • يبدأ من تاريخ النشر فترة اعتراض مدتها 30 يوماً لأي طرف ثالث.

• التعامل مع الاعتراضات (إن وُجدت)

  • يمكن الرد على الاعتراض بتقديم مذكرات دفاع ومستندات تثبت أحقية التسجيل.

  • أحياناً يتم حل النزاع ودياً أو يُحال للجنة أو للقضاء إذا استمر الخلاف.

• إصدار شهادة التسجيل وسداد الرسوم النهائية

  • في حال عدم تقديم اعتراض خلال 30 يوماً، أو رفض الاعتراضات، يجب سداد الرسوم النهائية خلال 30 يوماً.

  • بعد الدفع تصدر شهادة التسجيل إلكترونياً، وتمنح العلامة حماية لمدة 10 سنوات قابلة للتجديد.

مزايا الاستعانة بـ مكتب المستشار عواد الزبون

يوفر المكتب خبرة قانونية متخصصة في تسجيل العلامات التجارية للشركات العائلية، بدءاً من إعداد الطلبات بدقة وحتى متابعة إجراءات الفحص والاعتراضات. كما يقدم المكتب استشارات لضمان حماية العلامة التجارية على المدى الطويل وفق أحدث الأنظمة الإماراتية.